5 důvodů, proč je práce z domu skvělá a 5 důvodů, proč není

To je moc hezky a hlavně vtipně napsané :) Já když jsem začala dělat překladatelku na volné noze, tak jsem si taky říkala, jak se sakra přiměju k tomu, abych doma byla vůbec produktivní. No a další věc byla, jak to udělám se sebou, abych nevypadala za chvíli jako hastroš :D No zastavila jsem se tady http://www.permanent-makeup-praha.cz/permanentni-make-up-ocnich-linek/ a vyřešila ten druhý problém :) S tím prvním pořád bojuji :D

Kdysi jsem měl home office, to ještě nebylo zakotvené v zákoně, že by se měli zaměstnavatel se zaměstnancem pořádně dohodnout na podmínkách. Bylo by to zajímavé jedině asi v případě, kdyby se přesněji dohodnuly podmínky.
Jde o to, jaké jsou pracovní úkoly a jak je potřeba být v osobním kontaktu, například ohledání situace na konkrétních pracovištích firmy. Podle mě je to v mnoha profesích přiměřené tak ty dva dny v týdnu být doma a někdy třeba tři dny výjimečně. V Německu na to nahlíželi velmi pozitivně, zvyklí, že stejně spolupracují s Čechy na dálku přes vzdálenou plochu ( remote desktop), například Microsoft communicator, nebo jinou technologii voip, videokonferencí, či audiokomunikace přes PC, v rámci Virtual private network.

Výhoda je ta, že se nemusí daleko jezdit, třeba do zahraničí, nebo do vzdálených měst. Protože firmy jsou rozesety všude možně.
Bohužel někteří zaměstnavatelé k tomu přistupují s očekáváním, že za stejnou odměnu budete makat daleko víc než na pracovišti. O nějakém koukání někam na FB asi nemůže být řeč. Protože se přihlašujete do sítě jako v práci a pracujete v softwarech, které nepřetržitě ukládají výsledky vaší práce , které jsou dohledatelné. A mnohdy komunikační nástroje s kolegy jim ukazují vaši přítomnost, takže pokud jste na záchodě, nebo si vaříte čaj, vědí, že nešaháte na klávesnici.
A když máte být na PC k dispozici, nemůžete na dlouho mimo PC, do obchodu, musíte to hlásit kolegům, jako když děláte přerušení v práci. Má to nevýhodu, když se vám někteří mstí a špatně komunikují, protože vám závidí, že jste doma. A přitom si neuvědomují, že není co závidět, protože vy makáte, jak fretka a musíte ukládat průběžně výsledky, aby se na druhém konci mohli podívat, že máte progress.
Home office není totéž , co práce o dílo. Home office je v podstatě to samé, jako když jeříb utrhne vaši kancelář v práci a odveze jinam. Vy navíc přijdete o sport chození do práce a ztrácíte pohyb.
Home office je dobrá věc tam, kde je pracovník již zaveden, zapracován, již tak nějak má na pracovištích ošahané natolik, že se dá vše řešit videem, ukázkami na vzdálené ploše, červenými kolečky a šipkami na obrázcích. Popisky. A když jsou na pracovišti komunikativní lidé. Je to hodně o dobrých vztazích.
U starších zaměstnanců by to mělo být samozřejmostí nabídnout home office, aby mohli pečovat o své zdraví. Ale i u dojíždějících, tak asi po půl roce. Dříve jen v jednodušších pracích.
Je potřeba se dohodnout v jakých dávkách bude komunikace probíhat a jak se budou domlouvat dálkové schůzky ke komunikaci, například 5 minutové hovory. A některý den třeba desetiminutovky. Je možné také poslouchat při práci na dálku i půlhodinovou, či hodinovou poradu několika lidí najednou a po oslovení svého jména se zapojit do hovoru. To se oceňuje v mezinárodní spolupráci. Při poradě také účastníci hlasité porady chatují mezi sebou ve společném chatroomu, kde si dávají jednoduché poznámky a náměty k debatě. Řečníci mezi hlasitým projevem sledují chat a reagují potom v řečnické – hlasové diskusi.

Vždy je to o dohodě na přibližném rytmu práce. Spolupracovníci na dálku vyplňují také v outlooku, nebo jiném nástroji program svého plánu časového rozvrhu a podle toho si domlouvají společné konzultace, tak, že všem plánovaným kolegům přijde zpráva, že je návrh schůzky, který schválí nebo posunou termín. Až se shodnou na čase virtuální schůzky, pak všem kolegům z plánované skupiny vyskočí popup , vyskakovací message, že je za deset minut schůzka.
Někde volí místo konferenčních audio video konferencí s chatem a remote desktopem, formu webináře, což je dobré řešení na semináře, školení , atd.

Aby dobře fungoval home office, je potřeba ochota lidí, dobré komunikační schopnosti všemi cestami a eventuelně ochota hned další den přijet v případě, že je mimořádná situace na pracovišti. Jde tedy o určitou pohotovost, i když jste doma.

Velmi záleží na druhu práce a na tom, jak častý je potřeba přímý kontakt s fyzickými pracovišti firmy. Nebo, co se dá na dálku chráněným a šifrovaným způsobem poslat, nebo uložit na síťové úložiště. K určitým složkám se i na dálku přihlašují zaměstnanci přes specificky nastavený čip s přístupovými právy, jen do určitých sektorů. A vše je ošetřeno smluvně, i to o čem se nemá mluvit a poučení o zásadách ochrany všech dat, aby se nedostaly jiným osobám. Jak zacházet se šifrovanými počítači a šifrovanými vnějšími úložišti, pokud nejsou blokovány.

Důležité je stanovovat si dílčí úkoly tak, aby zároveň byl vidět pokrok a zároveň, aby nebyl pracovník tlačen do nadměrné zátěže. Aby tam ty chvíle přerušení byly možné naplánovat, aby vůbec přítomnost doma využil. Pracovní stres, či zátež, i když má poměrně běžný nápor, tak po skončení pracovní doby má člověk pocit , že je v práci , dokud neuklidí třeba pracovní počítač do kufru a neodejde se projít ven. Nebo dokud neodejde se bavit se členy rodiny, nebo známými ze soukromí, někam dost daleko od místa pracovní zátěže.

A nesedat po skončení práce ke stejnému stolu. Má to odpočinkový efekt. Opravdu vypnout koncentraci a pracovní rušnost a odpočívat.

Je to tedy dobrá věc, ale je potřeba důkladně rozplánovat a dělit si čas, plánovat komunikaci. Jsou i firmy, kde home office říkají jen jako pořekadlo, asi takto: Tak to klidně udělejte o víkendu. ( Ale nechce se jim ten váš víkend ani platit a ještě vás úkolují nad ránem ze soboty na neděli a v neděli večer se zeptají, tak co, jak to jde.)
Tedy snahu ukrojit vám veškerý volný čas a zdarma.

Takže neponechat zákazníky a zaměstnavatele v nejistotě, ale říci, nebo nastavit automatickou odpověď, „Budu se vám věnovat, tehdy a tehdy“. Organizovat čas ve spolupráci s ostatními. Atd…Jsou firmy a země, kde se už mnoho let pracuje a komunikuje se všemi technickými možnostmi, v tom je řada českých společností ještě 20 až 30 let, jak se říká …zpátky na stromech, co se týká modernizace systémů a pracovních návyků efektivity práce. K tomu slouží soustavné vzdělávání, aby byl pokrok.

A myslím, že částečné home office by mělo být umožňováno otcům a matkám s malými dětmi. Protože mladá lidé ztácí kvůli práci rodinu, anebo mají rodinu , jsou soc. a pro změnu pak nemají práci. Takže je potřeba, aby práce byla flexibilní, nejen pracující , aby byli flexibilní.

Život je spojení práce a rodinného života. Ani jedno a to druhé se nedá vynechat.
Nová doba automatizace má sloužit lidem, aby bylo možné kolem nějakého základu pružně modelovat, kdy je potřeba pracovat déle a kdy naopak je potřeba věnovat víc času rodině a zdraví.

Pokud nebude rovnováha mezi prací a odpočinkem, lidé budou končit v práci zničeni a rovnou je odvezou v truhle. Pokud nebudou mít možnost vhodného uplatnění , pak pro změnu bude nárůst jiného chaosu ve společnosti.
Lidé potřebují dýchat. Nádech a výdech. Práce, odpočinek. A to vše, aby bylo zábavné, případně se zábavou doplňovalo před odpočinkem. Příjem energie, výdej energie. Vše v harmonii. Až mi bude 70, chci jet na dovolenou na nějaké pěkné místo, sednout si na balkon hotelu, a pracovat. V podvečer si skočit zaplavat k moři s manželkou, když se jí bude taky chtít. A jít spolu na procházku promenádou. Zkrátka, práce zábavou a zábava i rodina. Nějak to mít rozplánované společně.

https://www.youtube.com/watch?v=OcLbZFS4Ge8